「ChatGPT×他ツール連携:NotionやGoogle Docsでのスマート活用法」【Day22】

ChatGPTの吹き出しとNotionやGoogle Docsのアイコンを組み合わせたイラスト


ChatGPT入門【Day22】30日で学ぶAI&ChatGPT

30日間かけて「AI初心者」でも無理なく理解できるよう、AIやChatGPTなどの「生成AI」を基本から学ぶ入門ガイドの22日目です。
今回の記事では、ChatGPTをNotionGoogle Docsなどの外部ドキュメントサービスと連携する方法を簡単に解説します!

実際の連携事例や作業効率アップのコツをご紹介!
ドキュメント作成やアイデア整理をスムーズにし、チームコラボをより一層快適にします!!


はじめに:なぜNotion・Google Docsとの連携が有効?
  • 「ChatGPTの文章をどうやってNotionやDocsに落とし込む?」
  • 「リアルタイム編集やチームコラボとAIは両立できるの?」
  • 「プラグインやアドオンが必要なの?」
  • ChatGPTを連携させると、文章の下書きや要約をすぐにNotionやDocsに取り込んで編集できるため、チームコラボがスムーズになる。
  • アドオンやブラウザ拡張がある場合、直接チャットウィンドウを埋め込むことも可能。使い方次第で、書き込み作業や校正を一元管理できる。

目次

1. Notion連携で文書作成を効率化

Notion画面にChatGPT吹き出しが表示され、要約・リライト依頼
「NotionにAIを組み込むだけで文書作成・整理が一段と楽に」


Notionタスク管理やドキュメント整理に便利ですが、ChatGPTと連携すれば文章生成や要約も手軽に行えます。拡張機能などを使い、Notionのページ内でAIにリライトや構成案を頼むだけで作業効率が大幅にUP。

  • 例;
  • 「会議議事録をNotionにまとめているとき、ChatGPTに要約や抜粋を依頼」
  • 「長文のリライトや章立て案をNotion上で即時取得」
  • 具体例:手順:
  • 1. ブラウザ拡張やプラグインを導入してNotionからChatGPTを呼び出せるようにする
     →(ChatGPT to Notion)
  • 2. ドキュメント編集中に要約・リライトを指示
  • 3. 皆さんがチェックして不足箇所や誤りを補完→正式な文書として保存

Chrome拡張はこちら

  • 実際の指示例

「○○について説明してください。
文体はビジネス風で、最初に要点3つを箇条書き、その後に2段落程度で詳細を述べてください。」

まずは短い文章や議事録でAIの力を試し、慣れれば要約や構成案をどんどん使ってみるのがおすすめです。

Notion画面にChatGPT吹き出しが表示され、要約・リライト依頼
「NotionにAIを組み込むだけで文書作成・整理が一段と楽に」

2. Google Docsとの相性は?

Google Docs画面にチャット吹き出しがあり、文章校正や要約
「Google Docs上でAIに要約や文体統一を頼めば編集がスピーディ」


Google Docsで文章を書いていると、「文体を揃えたい」「段落構成を自動的に整えたい」などのニーズが出てきます。
ChatGPTと連携すれば、編集中にAIを呼び出し指定した文体・文字数で文章を整えてもらうことが可能です。

  • 例;
  1. 「提案書をGoogle Docsで作成中。チャットGPTに全体の要約や敬語チェックを依頼」
  2. 「長い段落を短めに分割して、読みやすい構成を提案してほしい」
  • 具体例:手順:
  1. Chrome拡張などを導入→Docs上からChatGPTにアクセス
  2. ドキュメント内の文章を選択し、要約や再構成を依頼
  3. 皆さんが最終的に確認し、Docsに反映

Chrome拡張はこちら

最初は短いメモや報告書で試し、効果を感じたら本格的なドキュメント(マニュアルや長文レポート)にも展開していくと良いでしょう。


3. テンプレート管理とChatGPT

hatGPTが会議議事録や契約書のテンプレを提案。ユーザーがNotion/Docsに保存するイラスト
「AIがベースを作り、チームで微調整して標準化する」


企業やチームでよく使うテンプレート(議事録、会議アジェンダ、契約書など)をChatGPTで初期作成しておくと、最小限の修正ですぐに使えるフォーマットを得られます。

NotionGoogle Docsなどのツールでテンプレを管理していれば、後から**AIに“ここを修正・追記”**と指示しやすいのもメリットです。

  • 例;
  1. 「会議議事録テンプレを作って。見出しは4つにして、各項目の書き方例も示してほしい」
  2. 「契約書の雛形をビジネス口調で作成して。ただし専門用語はなるべく減らして」
  • 具体例:手順:
  1. AI(ChatGPT等)に要望(文体・項目・文字数など)を伝えてテンプレを下書き
  2. 皆さんの自社標準や資料に合わせて修正→NotionやDocsに保存
  3. 次回以降はそのテンプレを呼び出し、必要に応じて再びAIにリライトを頼む

短いメールテンプレや会議議事録フォーマットから始めて、スムーズなら契約書などの大規模テンプレートに展開するとリスクが少ないです。


4. 共同編集・リアルタイム更新への展望

NotionやGoogle Docsで複数人が同時編集し、AIが要約や文面提案を横でサポートしている未来予想風のイラスト
「共同編集+AI(ChatGPT等)でリアルタイムに文書を仕上げる時代も近い」


NotionやGoogle Docsが共同編集やリアルタイム更新に強い点はご存じのとおり。ここにChatGPTが組み合わされば、複数人が同時に文書を編集しながらAIの要約・校正を受けるといった未来も期待できます。

  • 例;
    1. チームが議論しながらドキュメントを編集→AIが要点を自動要約し、上部に“まとめ”を生成
    2. 音声入力やSlackログもリアルタイムで取り込み→AIが見やすいドキュメントを作成

AIと連携機能を使うには、まだプラグインや拡張機能の対応が進んでいない部分もあるので、まずは簡易的な形(AI要約をコピペするなど)手動で実践すると良いでしょう。

NotionやGoogle Docsで複数人が同時編集し、AIが要約や文面提案を横でサポートしている未来予想風のイラスト
「共同編集+AI(ChatGPT等)でリアルタイムに文書を仕上げる時代も近い」

5. まとめ・次回予告


Day22では、**「ChatGPT×他ツール連携:NotionやGoogle Docsでのスマート活用法」**をテーマに、以下の内容を紹介しました。

  1. Notion連携で文書作成を効率化
  2. Google Docsとの相性
  3. テンプレート管理とChatGPT
  4. 共同編集・リアルタイム更新への展望

日常使いするドキュメント管理ツールとChatGPTを組み合わせれば、文章作成や情報整理が格段に速くなります!

まずは短いメモや議事録で試し、効果を実感してからチーム全体に導入するステップが失敗を減らす鍵です!



次回(Day23)は、**「ChatGPT業界別活用アイデア:教育、医療、金融、クリエイティブ分野」**を深掘りし、ChatGPTがどのように応用されているか具体的に探っていきます。お楽しみに!

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