ChatGPT入門【Day19】30日で学ぶAI＆ChatGPT
30日間かけて「AI初心者」でも無理なく理解できるよう、AIやChatGPTなどの「生成AI」を基本から学ぶ入門ガイドの19日目です。
今回の記事では、プロジェクト計画を円滑に進めるためにChatGPTをどう活用できるかを解説します！
初めての方でも一緒にできるように、スケジュール策定、リスク管理、アイデア提案、チームコミュニケーションの効率化など、具体的な例や手順、実際の指示例を交えてわかりやすくまとめました！！
1. スケジュール策定のたたき台づくり
プロジェクトの初期段階では、ざっくりとしたスケジュールを作るのに時間がかかるかと思います。
ChatGPTを使えば、「3か月以内にリリースしたい」「月末ごとに中間レビューがほしい」といった条件を伝えるだけで、大まかなタスク一覧やマイルストーン案を提案してくれます。
- 例；
- 「3か月でリリースしたいプロジェクトXのスケジュールを作って。週ごとの目標を箇条書きで」
- 「主要マイルストーン（要件定義、設計、実装、テスト）を想定して期間を割り振って」
- 具体例：手順
- 条件をChatGPTに提示（期間・成果物・レビュー頻度など）
- 出力されたスケジュール案をチェックし、皆さんが自社の人員・リソースに合わせて修正
- ガントチャートやプロジェクト管理ツールへ落とし込み
Day9風の実際の指示例:
「○○について説明してください。
ビジネス風の口調で、最初に結論（主要マイルストーン）を提示、
その後に週ごとのタスク目安を箇条書きにまとめてください。」
初めての方でも取り組みやすいように、小規模案件で試し、問題なければ大きなプロジェクトにも展開すると効果的です。
2. リスク管理をスムーズに行う方法
プロジェクトで起こり得るリスクをChatGPTにリストアップさせれば、一般的なリスク要因（セキュリティ・予算オーバー・コミュ不足など）を一気に洗い出すことができます。皆さんは自社特有の課題を追加すれば、リスク管理表を短時間で完成させられます。
- 例；
- 「Webシステム開発に関するリスクを5つ挙げて。各リスクに対する対策の提案も欲しい」
- 「コミュニケーション不足リスクを減らすための施策を3つ提示して」
- 具体例：手順
- ChatGPTに「プロジェクト概要」や既存のリスクリストを提示
- AIが挙げるリスク案を元に、追記・修正して最終的なリスト化
- チームメンバーと共有し、対策を議論
まずはChatGPTにリスクを挙げてもらい、自社の事情に合わせて追加修正する手順を踏むと抜け漏れを防ぎやすいでしょう。
3. アイデア提案・ブレーンストーミング
プロジェクトを進める上で、新機能や新施策などアイデアが必要な場面は多いです。ChatGPTに短時間で複数の代替案を出してもらうことで、チームのブレーンストーミングが活性化します。
- 例；
- 「新商品の販促キャンペーンアイデアを3つ提案して。SNSを活用する想定で」
- 「2週間スプリントで実装可能な新機能案を3つ提示して。ユーザー体験を向上させる視点でお願い」
- 具体例：手順
- AIにプロジェクト概要や制約（期間・コストなど）を説明
- 必要な数のアイデアをリクエスト（例：3つ、5つなど）
- 選択・組み合わせしてチームディスカッションを進める
小規模な改善案をAIに出してもらい、面白そうなアイデアから試す流れでリスクを抑えられます。
4. チームコミュニケーションの効率化
プロジェクト計画では、チーム内の情報共有が意外と時間を取るものです。ChatGPTを活用すれば、SlackやTeamsなどのチャットログを整理したり、打ち合わせの内容を箇条書きに要約したりできるのでコミュニケーションがスムーズになります。
- 例；
- 「このSlackログを要約し、決まったタスクだけ箇条書きでピックアップして」
- 「重要発言をまとめ、各担当者のアクションをリスト化してほしい」
- 具体例：手順
- チャットログや会議ノートをコピーし、ChatGPTへ貼り付け
- 「箇条書き」「まとめたいポイント」「抜粋部分」など指示を細かく設定
- 出力された要約を確認し、誤りや不足箇所を補い正式文書に
初めての方でも一緒にできるように、初めは非機密なチャットログでテストし、問題なければ本格的なチームコミュニケーションの補助に展開すると良いでしょう。
5. まとめ・次回予告
Day18では、**「業務効率化：タスク管理、議事録作成、レポート要約」**を中心に、ChatGPTの活用例を詳しく取り上げました。
- タスク管理: AIが優先度や所要時間をドラフト→皆さんが最終調整
- 議事録作成: メモや録音データを要点化→短時間で初稿ができる
- レポート要約: 長文資料をコンパクトに把握→詳細は原文で補完
- チームコミュニケーション: Slack等のログ要約・ポイント整理→情報共有がスムーズ
小さなタスクや短い会議メモからChatGPTに任せてみると、時短効果やミス削減が実感しやすいです！
次回（Day19）は、**「プロジェクト計画サポート：スケジュール、リスク管理、アイデア提案」**にフォーカスし、より大きな単位でのチーム＆プロジェクト運営にAIを活かす事例を掘り下げます。お楽しみに！
コメント