「ChatGPTで資料要約！文章を短く分かりやすくする方法」【Day7】

ChatGPT入門【Day7】30日で学ぶAI＆ChatGPT

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1. 長文テキストを要約するプロンプト例

ChatGPTに「要約」を依頼するときは、具体的な指示を組み合わせると効果的です。たとえば：

「以下の文章を200文字程度で、箇条書きにしてわかりやすく要約してください：
～～～～（要約したい文章）～～～～」

• 文字数指定や**書式指定（箇条書き、3行で、など）**を加えるだけで、返答が使いやすくなります。
  
• 文体の要望（「小学生でもわかる言葉で」「専門用語は略せずに」など）を加えると、文章のテイストも調整可能。

まずは「短く要約して」と気軽に試してみるだけでも、ChatGPTの要約能力が体感できるでしょう。

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2. 要約結果を改善するフィードバック方法

生成された要約がいまいちピンとこない場合は、追加のフィードバックを与えると精度が高まります。

• 例1：「箇条書きに加えて、各項目の冒頭に番号をつけてください」
  
• 例2：「さらに要点を3つに絞って、結論部分を強調して」
  
• 例3：「専門用語が多いので、中学生でもわかる文体にして」

ChatGPTは、同じチャット内で前のやり取りを記憶しています。そのため、「前回の要約をもう少し短く」「詳細を補足して」といった再指示ができるのが強み。

試行錯誤しながら仕上げる感覚で、段階的に要約の完成度を上げていきましょう。

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3. ビジネス文書や論文要約への活用例

ChatGPTの要約機能は、ビジネスパーソンや学生にとっても非常に便利です。

1. 会議議事録の要約
   • 長い議事録を素早く要点だけにまとめ、メンバーへ共有。
     
2. 報告書・提案書の要点整理
   • 膨大な報告書から重要箇所だけ抜粋して上司やクライアントに渡す際に重宝。
     
3. 学術論文のサマリ作成
   • 学生や研究者が論文を読む前に「概要を把握」するステップとして役立つ。

ただし機密情報や個人情報の取り扱いには注意が必要。
可能な範囲で一部を抜粋するか、公開されている情報を要約するのがおすすめです。

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4. 要約結果をさらに磨くコツ

ChatGPTの要約は便利ですが、そのまま使うだけでなくもう一歩踏み込むと、より質が向上します。

1. 箇条書き＋要旨のまとめを同時に依頼
   • 「箇条書きで要点を列挙し、最後に結論をひと文でまとめてください」など。
     
2. 読者層・目的を指定
   • 「経営陣向け」「新人社員向け」「専門家向け」といった指定で調整。
     
3. 具体例をリクエスト
   • 「要点を説明するのに、事例があれば付け加えて」と指示することで、わかりやすい要約が得られます。

何度か指示を重ねると、初回の要約とは違った角度から仕上がった文章を得られます。じぶんなりの理想の要約形を探してみましょう。

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まとめ・次回予告

今回（Day7）は、ChatGPTで文章や資料を短く要約する方法を中心に解説しました。

1. 要約プロンプトの基本例
2. 再フィードバックによる精度向上
3. ビジネス文書や論文要約への活用シーン
4. 要約をさらに磨くコツ

次回（Day8）は、**「ChatGPTで簡単に多言語コミュニケーション：翻訳と多言語対応」**をテーマに、ChatGPTを翻訳ツールとして使う手順やポイントを詳しく紹介します。
グローバルなコミュニケーションが必要な方は必見です！

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